요즘은 서류를 전송할 때 대부분 이메일 또는 카카오톡이나 문자를 이용하기 때문에 팩스 보낼 일이 생기면 당황하게 되는 경우가 많은 것 같습니다. 팩스기가 있다면 다행이지만, 집이나 회사에 팩스기가 없는 분들은 당장 팩스를 어떻게 보내야 될지 막막해집니다. 오늘은 이런 분들이 사용하기 좋은 모바일 팩스 앱을 추천해 보려고 하는데요, 서류를 사진 찍어서 팩스 발송까지 휴대폰으로 간단하게 할 수 있기 때문에 제가 아주 유용하게 사용하는 앱입니다. 그럼 지금부터 모바일 팩스 앱 사용 방법에 대해 알아보겠습니다.
구글 플레이스토어에 '모바일 팩스'를 검색하면 첫 번째로 나오는 앱입니다. 앱스토어에서는 '모바일 팩스 i'라는 앱으로 아이폰 전용 앱이 확인됩니다. 앱을 다운로드하고 열면, 필수 약관 동의 화면이 나옵니다. 읽어보시고 동의 체크 후 다음 버튼을 누릅니다. 그럼 신규회원가입 또는 기존 회원 팩스번호 입력하는 화면이 나옵니다. 개인 휴대폰 번호에 팩스번호를 부여하고 MMS를 이용해 팩스 전송되는 서비스이기 때문에 휴대폰 번호 입력이 필수입니다. 입력 후 휴대폰 인증까지 완료하면 됩니다.
이제, 모바일 팩스 앱에 접속하면 가장 먼저 보이는 화면이 팩스발송 화면입니다.
모바일 팩스 앱으로 팩스 보내는 방법
받는 사람 팩스번호 입력 > 팩스 보낼 서류 첨부하기 > 팩스 발송
아주 간단한 방법으로 팩스를 보낼 수 있는데요, 사진/문서 첨부 버튼을 누르면 [팩스 표지 / 갤러리 / 카메라 / 문서] 중 파일을 선택할 수 있습니다. 저장되어 있는 사진이나 문서가 있다면, 갤러리 또는 문서를 선택해서 첨부해 주시면 되고, 카메라를 눌러 바로 사진을 찍어 전송할 수도 있습니다. 팩스 발송 시 제목이나 표지가 필요하신 경우 '팩스 표지'를 누르시면 직접 제목, 발신자, 수진자, 팩스 내용 등등을 편집할 수 있습니다. 여러 장의 팩스를 보내야 할 때 표지 포함 몇 장인지까지 표시되기 때문에 유용하게 사용할 수 있습니다. 참고로, 팩스는 흑백으로만 전송됩니다.
내 팩스번호 확인하는 방법
앱 접속 시 상단 '더보기' 버튼 클릭 > 하단 내 모바일 팩스번호 확인
다음은, 내 팩스번호를 확인하는 방법입니다. 간혹, 팩스 수신 확인 단계에서 보낸 팩스번호를 물어보는 경우가 있습니다. 이때 내 팩스번호를 확인해서 알려주면 보다 빠르게 수신확인이 가능한데요, 모바일 팩스는 개인의 고유 팩스번호를 부여하기 때문에 앱에서 내 팩스번호를 확인하실 수 있습니다.
발송/수신 내역 확인하기
앱 상단 [발송내역 / 수신내역] 탭을 눌러 확인할 수 있습니다.
발송내역에 들어가면, 내가 보낸 팩스가 잘 보내졌는지 확인할 수 있습니다. 카카오톡이나 이메일은 전송여부, 수신 여부가 확인되기 때문에 편리한데요 팩스는 보내고 나면 잘 보내졌는지, 수신됐는지 알기 어렵기 때문에 서류처리에 시간이 많이 걸리기도 합니다. 하지만, 모바일 팩스 앱에서는 발송 중, 발송 완료 등 상태까지 표시되기 때문에 편리하게 이용할 수 있습니다.
수신내역도 마찬가지인데요, 서류를 보내기만 하는 것이 아니라 내 팩스번호를 상대방에게 알려주면 해당번호로 팩스 수신도 가능합니다. 받은 팩스는 수신내역에서 확인이 가능한데요, 서류 수신까지 5분 정도 시간이 걸릴 수 있습니다. 팩스가 수신되면 상단 '수신내역'에 알람이 표시됩니다. 서류를 확인하고 저장하거나, 다른 앱으로 공유 또는 서류에 사인이나 필기를 해서 다시 전송하는 등 다양한 기능도 이용할 수 있습니다.
지금까지 모바일팩스 앱을 이용하여 팩스를 보내고, 받는 방법을 간단하게 알아봤습니다. 요즘은 공공기관, 금융기관 등에서 문자로 서류를 받는 등 모바일로 간편하게 서류 전송하는 다양한 방법을 도입하고 있지만, 여전히 팩스를 보내야 하는 경우가 있습니다. 이럴 때 모바일 팩스를 이용한다면 아주 간단하게 서류를 보낼 수 있습니다. 저는 건강보험공단에서 자격득실 확인서와 납부확인서를 발급할 때 처음 이용해봤는데요, 서류를 팩스로 발급받는 과정에서 모바일 팩스번호로 수신했습니다. 자세한 내용은 아래 링크를 참고하시기 바랍니다.
2021.05.31 - [소소한 모든 리뷰/소소한 생활정보] - 건강보험납부확인서, 자격득실확인서 건강보험 앱으로 발급하는 방법
오늘 소개한 앱 말고도 다양한 팩스 앱이 있는데요, 저는 지금까지 사용해본 팩스 앱 중에서는 이 앱이 가장 괜찮았던 것 같습니다. 급하게 팩스를 보내거나 받아야 할 일이 생겨 곤란하실 때에는 이런 앱을 이용해보시는 것을 추천하고 싶습니다.
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