전자도장 만들기, 거래명세표 등 서류 양식에 회사 도장 삽입하는 방법

오늘은 종이 문서가 아닌 전자 문서에 찍을 인감도장에 대해 이야기 해보려고 합니다. 사업자를 내고 견적서, 거래명세표 등의 서류 양식을 만들어 사용할 때, 종이 문서는 그냥 도장을 직접 찍으면 되지만 전자 서류에는 도장을 찍을 수 없기 때문에, 전자도장을 삽입해야 합니다. 그럼 문서에 삽입할 전자 도장을 만드는 방법과 엑셀, 워드 등의 서식 파일에 전자도장 삽입하는 방법을 알아보겠습니다. 

 

전자도장을 만드는 방법은 여러가지가 있을 수 있지만, 저는 일러스트로 만드는 방법을 소개하려고 합니다. 

먼저, 일러스트레이터 프로그램을 실행시키고 텍스트 툴을 이용해 도장에 들어갈 내용을 입력해줍니다.

일러스트 실행 > 왼쪽 상단 메뉴 중 file > New > 왼쪽 텍스트 툴 선택 > 아트보드에 텍스트 입력 > 도형툴(원형)로 원형 그리기 > 텍스트와 원형을 가운데 정렬로 맞춰줍니다. 글씨체, 도장 색이나 선 두께도 조절해주시면 좋습니다. 

 

이제, 완성된 도장을 PNG 파일(뒷 배경이 투명한 이미지)로 저장해주면 됩니다. 

왼쪽 상단 메뉴 중 File > Export > 저장 위치, 파일 형식 설정 시 PNG 선택하여 저장 > PNG 저장 파일 옵션 설정(특별히 원하는 옵션이 없으시면 바로 OK 버튼 클릭) > OK 버튼 클릭하여 파일 저장 > 엑셀, 워드, 파워포인트 등 오피스 프로그램에서 "삽입" 클릭 > 그림 삽입 선택 > 저장해놓은 PNG 파일 선택, 삽입

 

지금까지 PC에서 전자문서에 삽입할 수 있는 도장을 만드는 방법에 대해 알아봤습니다. 다른 프로그램으로 만드는 방법도 물론 있겠지만, 저는 일러스트에서 만드는게 가장 쉽고 편한 것 같습니다. 간단한 방식으로 인감도장 이미지를 만들어 여러 문서에 삽입하여 이용할 수 있어서 좋은것 같습니다. 앞으로 점점 더 종이 사용을 줄이고 전자 문서를 많이 사용하게 될텐데, 인감도장 이미지를 만들어둔다면 유용하게 사용하실 수 있습니다.